Ako ste ikada pomislili da je beskrajni niz sastanaka znak da ste vredan i uspešan lider, vreme je da to preispitate. Nauka jasno kaže što manje sastanaka to više rezultata.
Velika analiza i istraživanje stručnjaka koja traju više od deset godina su pokazala da smanjenje broja sastanaka za 40 odsto može da poveća produktivnost zaposlenih i do 70 procenata. Sastanci koji kasne makar 10 minuta značajno su manje efikasni, jer narušavaju realni i percipirani učinak.
Kao da to nije dovoljno, studija britanskog društva "Zbornici Kraljevskog društva u Londonu” (Transcripts of the Royal Society of London) je pokazala da ljudi u grupnim sastancima doživljavaju pad sopstvenog IQ-a od čak 15 procenata i to već samim ulaskom u salu za sastanke. Drugim rečima, pun kalendar sastanaka nikada nije bio dokaz produktivnosti, već često upravo suprotno.
Čuvena voditeljka Opra Vinfri (71) jedna od najuticajnijih liderki na svetu čije se bogatstvo procenjuje na 2, 5 milijardi dolara, ima trik koji joj pomaže da svaki sastanak učini fokusiranim. Prema Brendonu Burčardu, autoru knjige "Navike visokog učinka", Opra vodi svaki sastanak tako što postavi pravilo od tri rečenice, odnosno tri ključna pitanja:
1. Koja je naša namera?
2. Šta je važno?
3. Zašto je to važno?
Ovaj jednostavan okvir tera sve učesnike da odmah potraže jasnoću i fokusiraju se na suštinu. Najefikasniji ljudi ne čekaju da im jasnoća padne s neba oni je aktivno traže, i to odmah, ne čekajući ponedeljak, prvi u mesecu ili Novu godinu.
Možda vas zanima…
Upravo zato, upoznavanje s temom ili samo prepričavanje informacija nikada ne bi smelo da bude razlog da okupite ljude na sastanku. Ako postoje važni podaci, pošaljite ih unapred, a sastanak koristite za donošenje odluka, a ne za čitanje prezentacija.
Najbolji sastanci uvek imaju dnevni red koji se može svesti na jednu rečenicu i opet tri najvažnije stavke:
- Odrediti datum lansiranja proizvoda
- Izabrati dobavljača
- Podeliti zadatke za implementaciju
I sve je jasno, koncizno i tera na akciju.
I kad sastanak počne, vratite se na tri pitanja svaki put kad se diskusija razvuče ili krene da luta. To može zvučati grubo, ali istina je da većina ljudi to zapravo ceni zato što niko ne voli gubljenje vremena na sastancima bez poente.
Zato sledeći put, umesto da ulazite u još jedan dvosatni monolog bez ishoda, probajte Oprin trik. Tako ćete spasiti sebe, svoj tim i sopstvene živce. Jer, kao što kaže Opra, dobar sastanak uvek vodi do konkretne odluke, piše sajt inc.com.
BONUS VIDEO:
Komentari (0)